Actividad integradora 2
Herramientas en la nube
En la empresa ficticia CANARADMIN S.L., prepara una reunión con un proveedor, organiza sus documentos y crea una encuesta breve.
1. Prepara tu cuenta
Crea una cuenta Gmail nueva. No uses la de cursos anteriores. Elige una dirección sencilla relacionada con tus estudios, por ejemplo afi.l1. Usa esa cuenta en toda la actividad.
Usa tus datos correctos al registrarte y datos ficticios en el ejercicio. No entregues contraseñas ni datos de recuperación.
2. Crea tu carpeta en Drive
├─ Informe_AI2
├─ Satisfacción – Atención Administrativa
├─ 01_Consulta / Agenda_reunion
└─ 02_Trabajo / Borrador_acta
En Agenda_reunion: título y dos asuntos. En Borrador_acta: título y «Acuerdos pendientes». Unas líneas bastan. Añade el formulario cuando lo crees.
3. Realiza las seis tareas
Abre cada apartado. En Informe_AI2, crea las secciones A–F y añade las evidencias indicadas con una explicación breve. Capturas legibles, solo de la zona necesaria.
AChrome
Accesos a tus herramientas1 punto
- Crea la carpeta de marcadores OFA – Google con Gmail, Calendar, Forms y Drive, en un equipo propio o un perfil autorizado.
- En equipos compartidos, no guardes contraseñas y cierra la sesión al terminar.
BContactos
Clientes y proveedores1 punto
- Crea dos contactos ficticios: Cliente Ejemplo y Proveedor Ejemplo. Puedes usar cliente@example.com y proveedor@example.com; no les envíes mensajes.
- Asigna las etiquetas Clientes y Proveedores, respectivamente.
CGmail
Un correo profesional2 puntos
- Configura una firma con tu código de lista y Administración – CANARADMIN S.L..
- Escribe a tu propia cuenta: asunto Prueba AI2 – Reunión con proveedor, saludo, motivo de la reunión y firma.
- Programa el envío para el día siguiente, haz la captura y cancélalo: volverá a Borradores.
- En el informe, redacta una respuesta automática de dos líneas indicando cuándo retomas la atención. No hace falta activarla.
DCalendar
Una reunión y una rutina2 puntos
- Crea Reunión con proveedor: 60 minutos, fecha de ejemplo y ubicación ficticia.
- Crea Conciliación bancaria: 15 minutos, repetición semanal, otro color y fecha de fin de la serie.
- Revisa las horas y la repetición. No necesitas invitar a nadie.
EForms
Una encuesta de tres preguntas2 puntos
- Crea Satisfacción – Atención Administrativa con estas preguntas:
- Escala lineal 1–5: «¿Cómo valoras la claridad de la información recibida?». 1 = muy poco clara; 5 = muy clara.
- Varias opciones: «¿El tiempo de respuesta fue adecuado?». Sí / No.
- Respuesta corta, opcional: «¿Qué mejora nos recomiendas?».
- No recopiles correos ni otros datos personales. Desactiva el resumen de resultados para los encuestados.
- Revisa la vista previa, publica el formulario con acceso para que el docente pueda responder y envía una respuesta ficticia. Comprueba que aparece en Respuestas.
FDrive
Organiza y comparte2 puntos
- Comparte la carpeta principal con jpacdia@canariaseducacion.es como Lector. Mantén Acceso general: Restringido.
- Comparte solo 02_Trabajo con un compañero como Editor. Pídele que añada «Prueba de edición realizada» a Borrador_acta. Un compañero puede ayudar a varios alumnos.
- Comprueba que el docente puede leer el informe y los documentos, y que el cambio del compañero aparece. El acceso para responder a Forms se configura en el formulario.
4. Entrega un único PDF en Campus
Prepara una hoja breve con:
- Tu código de lista* y la dirección de tu Gmail nuevo.
- El enlace clicable a la carpeta principal de Drive, también escrito completo para poder copiarlo.
- Una reflexión: herramienta más útil, dificultad resuelta y medida de seguridad que aplicarás.
* Consulta tu código en la última revisión publicada de la asignación de turnos en Campus: lunes L1, L2…; miércoles M1, M2… Usa el código que tienes asignado. Por ejemplo: AI2_L1 y AI2_Reflexion_L1.pdf.
Guárdala como AI2_Reflexion_CodigoLista.pdf. Las capturas y los documentos quedan en Drive; no los repitas en el PDF.
Comprueba el acceso antes de entregar
- Abre Compartir en la carpeta principal. Confirma que jpacdia@canariaseducacion.es aparece como Lector y que el informe y los documentos permiten su lectura.
- Abre el PDF exportado y pulsa el enlace: debe llevar a esa carpeta principal.
Copiar el enlace no concede permisos. Abrirlo con tu cuenta verifica el destino; revisa también el permiso del docente para que pueda entrar sin «Solicitar acceso».
Sube el PDF a Campus antes del domingo 1 de noviembre de 2026, a las 23:59, hora de Canarias. Si no puedes resolver un problema de acceso, consulta en Campus antes del cierre. Conserva los archivos hasta la revisión.
5. Lista de cotejo · 10 puntos
| Tarea | Qué se comprueba | Máximo |
|---|---|---|
| Chrome | Marcadores y protección de la sesión | 1 |
| Contactos | Dos contactos y sus etiquetas | 1 |
| Gmail | Firma, programación cancelada y respuesta automática | 2 |
| Calendar | Reunión y rutina semanal configuradas | 2 |
| Forms | Tres preguntas, enlace y respuesta de prueba | 2 |
| Drive | Organización, permisos, colaboración y enlace del PDF | 2 |
| Total | 10 |
Completa: todos los puntos. Parcial: la mitad. No realizada o sin evidencia suficiente: 0. El informe y la reflexión no añaden puntos. Un fallo aislado no supone un cero en toda la actividad.